Informacje dla osób zainteresowanych otrzymaniem faktury VAT

‣ Na fakturze za usługi edukacyjne Nabywcą jest Słuchacz zaś Płatnikiem może być Słuchacz, zakład pracy lub inna instytucja dokonująca wpłaty.

‣ Faktury za opłaty związane z usługami edukacyjnymi są wystawiane po dokonaniu wpłaty wyłącznie na pisemny wniosek Słuchacza, złożony za pośrednictwem Sekretariatu Studiów lub bezpośrednio do Kwestury SGGW. Wniosek można złożyć w ciągu trzech miesięcy, licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonano wpłaty. Po upływie wskazanego terminu faktury nie będą wystawiane przez Kwesturę SGGW w Warszawie.

‣ We wniosku należy podać:
- dane nabywcy – Słuchacza (imię, nazwisko, adres jeśli faktura jest wystawiana na kandydata/słuchacza),
- dane płatnika (w przypadku finansowania przez zakład pracy lub inną instytucję - nazwę, adres, numer NIP),
- wysokość oraz datę wpłaty.
Do wniosku o wystawienie faktury należy dołączyć potwierdzenie wpłaty, którego wniosek dotyczy. Na tej podstawie zostanie wystawiona przez Kwesturę SGGW faktura, która zostanie wysłana listem poleconym na adres Płatnika.

‣ Gdy pracodawca opłaci studia bezpośrednio z konta firmowego Kwestura wystawi fakturę po zaksięgowaniu wpłaty na dane podane we wniosku. W wystawionej fakturze Nabywcą będzie Słuchacz zaś Płatnikiem zakład pracy lub instytucja dokonująca wpłaty.

‣ Jeżeli faktura ma być wystawiona na pracodawcę (pracodawca będzie Płatnikiem) a płatności za studia Słuchacz dokonał z własnych środków, należy dostarczyć dodatkowe zaświadczenie od pracodawcy (np. kierownik jednostki lub księgowa) potwierdzające, że osoba wpłacająca jest upoważniona do dokonywania płatności za studia podyplomowe w imieniu pracodawcy. W tym wypadku faktura będzie wystawiona po dostarczeniu zaświadczenia.

‣ Faktury będą wystawiane po dokonaniu wpłaty. Jeśli istnieje potrzeba wystawienia faktury proforma przed dokonaniem wpłaty należy zwrócić się do Sekretariatu studiów wysyłając na adres e-mail: ✉ spzp@sggw.edu.pl prośbę o wystawienie takiego dokumentu. Należy wtedy podać dane nabywcy – Słuchacza (imię, nazwisko, adres), dane płatnika (w przypadku zakładu pracy lub innej instytucji - nazwę, adres, numer NIP) oraz kwotę faktury proforma.